এমএস ওয়ার্ডে পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ড দ্বারা বিভিন্ন ওয়েব সাইট বা অফিস এ্যাপ্লিকেশন এর প্রোগ্রামসমূহ যেমন- এক্সেস, ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল এবং আউটলুক থেকে স্লাইড, টেক্সট, ছবি, অবজেক্ট এবং টেবিল ডাটা কপি করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে বিভিন্ন ফরম্যাটে পেস্ট করা যায়।
আজকের পর্বে আমরা পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ডের বিভিন্ন ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিব।
এমএস ওয়ার্ডে বর্ডার এবং সেডিং ব্যবহার
কিভাবে পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?
একটি ডকুমেন্ট উপস্থাপনার জন্য সুন্দরভাবে ফরম্যাট করার প্রয়োজন হয়। আর এ ফরম্যাটের কাজটি করার সময় বিভিন্নভাবে টেক্সট, অবজেক্ট, পিকচার সাজাতে হয়।
আপনি ইচ্ছে করলে ফরম্যাটসহ অথবা ফরম্যাট ছাড়া অথবা বিভিন্ন ফরম্যাটে পেস্ট করতে পারবেন।
১) প্রয়োজনীয় টেক্সট, স্লাইড, ছবি বা অবজেক্টটি কপি (Ctrl+C) করে নিন।
২) Home ট্যাবের Clipboard প্যানেল হতে Paste এর নিচের ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করুন।
৩) প্রদর্শিত অপশন হতে Paste Special অপশনে ক্লিক করুন।
৪) প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে প্রয়োজনীয় পেস্ট অপশনটি সিলেক্ট করে ওকে ক্লিক করুন। উদাহরণে Formatted Text কমাণ্ড প্রয়োগ করে দেখানো হয়েছে।
৫) দেখা যাবে ডকুমেন্টের কপিকৃত টেক্সট, ছবি, অবজেক্টটি ফরম্যাটসহ পেস্ট হয়েছে।
নোট: কীবোর্ডের Alt+Ctrl+V সর্টকাট দিয়েও পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ড ব্যবহার করা যায়।
পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ড জানার পূর্বে আপনার অবশ্যই বর্ডার এবং সেডিং, পেজ সেটআপ, বুলেট এবং নাম্বারিং সহ অন্যান্য টুলসগুলো সম্পর্কে ভাল দক্ষতা অর্জন করতে হবে। যা আমরা আগের বিভিন্ন পর্বে এগুলো সম্পর্কে আলোচনা করেছি। পূর্বে আলোচনা করা টুলগুলো ভালোভাবে আয়ত্ব থাকলে এসএম ওয়ার্ডে আপনার করা কাজের Output সুন্দর হবে।
Paste Special কমাণ্ড এর ব্যবহার সমূহ:
পেস্ট স্পেশাল কমাণ্ডটি বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করা যায়। নিম্নে কয়েকটি ব্যবহার বিধি বর্ণিত হলো:
১) Formatted Text: কপিকরা টেক্সট ফরম্যাটসহ পেস্ট করা।
২) Unformatted Text: কপিকরা টেক্সট ফরম্যাট ছাড়া পেস্ট করা।
৩) Microsoft Word Document Object: কপিকরা টেক্সট ফরম্যাটসহ অবজেক্ট হিসেবে পেস্ট করা।
৪) Bitmap: কপিকরা ইমেজ বা অবজেক্ট বিটম্যাপ ফরম্যাটে পেস্ট করা।
৫) Picture (GIF): কপিকরা ইমেজ বা অবজেক্ট GIF ফরম্যাটে পেস্ট করা।
৬) Picture (PNG): কপিকরা ইমেজ বা অবজেক্ট PNG ফরম্যাটে পেস্ট করা।
৭) Picture (JPG): কপিকরা ইমেজ বা অবজেক্ট JPG ফরম্যাটে পেস্ট করা।
৮) Picture (Enhanced Metafile): কপিকরা ইমেজ বা অবজেক্ট Enhanced Metafile ফরম্যাটে পেস্ট করা।