ডকুমেন্টের টেক্সটসমূহকে বাম এবং ডান মার্জিন থেকে সরিয়ে লেখার পদ্ধতিকে এমএস ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ ইনডেনটেশন বলা হয়।
আপনি এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ সহ সকল ভার্সনে বিভিন্নভাবে প্যারাগ্রাফসমূহকে ইনডেন্ট করতে পারবেন।
এ পর্বে আমরা কোন ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফসমূহকে কিভাবে Left Indent, Right Indent, First Line Indent এবং Hanging Indent দেয়া যায় তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব।
আরও পড়ুন:
লেফ্ট ইনডেন্ট (Left Indent)
ওয়ার্ডের ডকুমেন্টে কাজ করার সময় আমাদের মাঝে মধ্যে প্রয়োজন অনুসারে কোন কোন প্যারাগ্রাফ বা লাইন বাম সাইডের মার্জিন থেকে একটু সরিয়ে লেখার প্রয়োজন হয়। ডকুমেন্টে বাম মার্জিন হতে প্যারাগ্রাফ বা লাইন সরিয়ে লেখার প্রক্রিয়াকেই লেফ্ট ইনডেন্ট (Left Indent) বলা হয়। নিম্নে বর্ণনা করা লেফ্ট ইনডেন্ট এর 4টি পদ্ধতি আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী প্রয়োগ করতে পারবেন।
পদ্ধতি-১:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন অথবা প্যারাগ্রাফ বা লাইনের যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর Increase Indent বাটনে ক্লিক করলে প্যারাগ্রাফ বা লাইনটি বাম মার্জিন হতে একটি নির্দিষ্ট দূরত্বে সরে যাবে। ডিফল্ট অবস্থায় এটি প্রতি ক্লিকে ০.৫ ইঞ্চি ডানে সরে যায়।
পদ্ধতি-২:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন।
=> কীবোর্ডের Ctrl+M চাপুন।
=> দেখতে পাবেন প্যারাগ্রাফ বা লাইনটি .৫ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
পদ্ধতি-৩:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারো ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph এর ডায়ালগ বক্সের Indentation সেকশনের Left এর ডানের ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু দিয়ে Ok করুন।
আরও পড়ুন:
কিভাবে এমএস ওয়ার্ড এ টেক্সট সংযোজন করতে হয়?
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে টেক্সট মুভ করবেন?
পদ্ধতি-৪:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন।
=> Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর Left এর ডানের ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু দিন।
নোট: উক্ত ঘরে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ভেল্যু টাইপ করে এন্টার প্রেস করলেও হবে।
রাইট ইনডেন্ট (Right Indent)
ডকুমেন্ট এ কাজ করার সময় প্রয়োজন অনুসারে কোন কোন প্যারাগ্রাফ বা লাইনসমূহকে ডান মার্জিন থেকে একটু সরিয়ে লেখার প্রক্রিয়াকেই রাইট ইনডেন্ট (Right Indent) বলা হয়। এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই এই কাজটি খুব সহজে করা যায়। নিম্নোক্ত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে সহজেই ডকুমেন্টের প্যারাগ্রাফ বা লাইন সমূহে রাইট ইনডেন্ট করতে পারবেন।
পদ্ধতি-১:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন অথবা প্যারাগ্রাফ বা লাইনের যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন।
=> Home ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph এর ডায়ালগ বক্স হতে Indentation সেকশনের Right এর ডানের ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু দিয়ে Ok করুন। চিত্রে রাইট ইনডেন্ট এর ভেল্যু 1 ইঞ্চি রাখা হয়েছে এবং ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফ বা লাইনটি ডানের মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি বাম দিকে সরে গেছে।
পদ্ধতি-২:
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন অথবা প্যারাগ্রাফ বা লাইনের যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন।
=> Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর Left এর ডানের ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু দিন।
নোট: দ্রুত কাজের জন্য ঐ ঘরে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ভেল্যু বসিয়ে এন্টার প্রেস করলেও হবে।
আরও পড়ুন:
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে জুম ইন-আউট এর কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?
এমএস ওয়ার্ডে টেক্সট ডেকোরেশন করা
প্রথম লাইন ইনডেনটেশন (First Line Indentation)
ডকুমেন্টের কোন প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বাম মার্জিন থেকে সরিয়ে লেখার জন্য First Line Indentation কমান্ড ব্যবহৃত হয়।
উক্ত কাজটি করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন অথবা প্যারাগ্রাফ বা লাইনের যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন।
=> Home কিংবা Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph এর ডায়ালগ বক্স হতে Special সেকশনের নিচের ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে First Line সিলেকশন করুন এবং ডানের By: এর ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু টাইপ করে Ok করুন। দেখতে পাবেন ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইনটি বামের মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
নোট: চিত্রে First Line By: এর ঘরে ১ ইঞ্চি রাখা হয়েছে তাই সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইনটি বাম মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
হ্যাঙ্গিং ইনডেনটেশন (Hanging Indentation)
ডকুমেন্টের কোন প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বাদে বাকী লাইনগুলো বাম মার্জিন থেকে সরিয়ে লেখার জন্য Hanging Indentation কমান্ড ব্যবহৃত হয়।
এ কমান্ড ব্যবহার করার জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
=> প্রয়োজনীয় প্যারাগ্রাফ বা লাইন সিলেক্ট করুন অথবা প্যারাগ্রাফ বা লাইনের যে কোন স্থানে কার্সর রাখুন।
=> Home কিংবা Layout ট্যাবের Paragraph প্যানেল এর ডানের ছোট এ্যারোতে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত Paragraph এর ডায়ালগ বক্স হতে Special সেকশনের নিচের ড্রপ-ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে Hanging সিলেকশন করুন এবং ডানের By: এর ঘরে প্রয়োজনীয় ভেল্যু দিয়ে Ok করুন।
=> দেখতে পাবেন, ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন ছাড়া অন্য লাইনগুলো বামের মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
নোট: চিত্রে Hanging By: এর ঘরে ১ ইঞ্চি রাখা হয়েছে তাই সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বাদে বাকী লাইনগুলো বাম মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
লক্ষ্য করুন, ডকুমেন্টের সিলেক্টকৃত প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন বাদে লাইনগুলো বামের মার্জিন থেকে ১ ইঞ্চি ডানে সরে গেছে।
পূর্বের পোস্ট: এমএস ওয়ার্ডে টেক্সট এলাইনমেন্ট করা – এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ২৬
পরের পোস্ট: এম এস ওয়ার্ডে লাইন স্পেসিং পরিবর্তন করা– এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ২৮