Undo ও Redo এর ব্যবহার করা ওয়ার্ড প্রোগ্রামে সম্পাদনা কাজের একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ন টুল। এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ডকুমেন্টে কাজ করার সময় সর্বশেষ প্রয়োগ করা কমাণ্ড কার্যকারিতা বাতিল এবং পুনরায় করার জন্য এ দু’টি টুল ব্যবহার করা হয়। আমরা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার সময় ভুল করে অনেক লেখা Delete বা Paste করি। এ অবস্থায় আগের অবস্থানে ফিরে যেতে চাইলে Undo করা হয়। আবার Undo করার পর যদি মনে হয় যে না যা ছিল তাই ঠিক ছিল; তাহলে Redo করে ফিরে যাওয়া যায়। আজকের পর্বে আমরা এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে Undo ও Redo এর ব্যবহার করতে হয় তা বিস্তারিত আলোচনা করবো।
এম এস ওয়ার্ডের সকল ভার্সনে এ কমাণ্ড দু’টি রয়েছে। আর সকল ভার্সনে এ কমাণ্ডের ব্যবহার একই। ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার সময় Undo ও Redo প্রায়ই ব্যবহার করতে হয়।
পূর্বের পর্বঃ এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে Cut, Copy ও Paste করবেন?
কিভাবে Undo কমাণ্ড ব্যবহার করবেন? (How to Undo in word?)
এ কমাণ্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সর্বশেষ কমাণ্ডের কার্যকারিতা বাতিল করা যায়।
যেমনঃ ধরা যাক, ডকুমেন্টের কোন টেক্সট ভুলক্রমে মুছে ফেলেছেন। এই মছেু ফেলা টেক্সট Undo কমাণ্ড প্রয়োগে ফিরিয়ে আনা যাবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দুইভাবে Undo করা যায়। একটি কুইক একসেস টুল ব্যবহার করে অন্যটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে।
কুইক একসেস টুলবার থেকে:
=> ডকুমেন্টের যে কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
=> কীবোর্ডের Delete কী চেপে মুছে ফেলুন।
=> এবার কুইক একসেস টুলবারের Undo আইকনে ক্লিক করুন।
=> দেখতে পাবেন, ডিলিটকৃত টেক্সটটি পুনরায় ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হচ্ছে।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা-
=> ডকুমেন্টের যে কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
=> কীবোর্ডের Delete কী চেপে মুছে ফেলুন।
=> এবার কীবোর্ডের সাহায্যে Ctrl+Z চাপুন।
=> দেখতে পাবেন, ডিলিটকৃত টেক্সটটি পুনরায় ডকুমেন্টে প্রদর্শিত হচ্ছে।
কিভাবে Redo কমাণ্ড ব্যবহার করবেন? (How to Redo in word?)
এ কমাণ্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সর্বশেষ প্রয়োগকৃত কমাণ্ডের কার্যকারিতা পুনরায় প্রয়োগ করা যায়।
অর্থাৎ Undo কমাণ্ড করার আগে যে অবস্থায় ছিল সে অবস্থায় ফিরে যাওয়ার জন্য Redo কমাণ্ড প্রয়োগ করা হয় ।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে দুইভাবে Redo করা যায়। একটি কুইক একসেস টুল ব্যবহার করে অন্যটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে।
কুইক একসেস টুলবার থেকে:
=> ডকুমেন্টের যে কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
=> প্রয়োজনীয় ফরমেটে সম্পাদন করুন। যেমন- ডকুমেন্ট এর কিছু লেখা বোল্ড করা।
=> এজন্য প্রয়োজনীয় লেখা সিলেক্ট করা থাকলে বোল্ড করুন।
=> অতপর কুইক একসেস টুলবারের Redo বাটনে ক্লিক করুন।
=> দেখতে পাবেন, সিলেক্ট করা টেক্সট হতে বোল্ট কমাণ্ড চলে গেছে।
কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা:
=> ডকুমেন্টের কোন টেক্সট সিলেক্ট করুন।
=> প্রয়োজনীয় ফরমেট সম্পাদন করুন। যেমন- ডকুমেন্ট এর কিছু লেখা বোল্ড করা।
=> এজন্য প্রয়োজনীয় লেখা সিলেক্ট করা থাকলে বোল্ড করুন।
=> এবারে কীবোর্ডের Ctrl+Y চাপুন।
=> দেখতে পাবেন, সিলেক্ট করা টেক্সটটি হতে বোল্ড অপশন চলে গেছে।
পরবর্তী পর্বঃ