How to Cut, Copy, and Paste in Word?
কাট, কপি ও পেস্ট করা (টেক্সট কাট বা কপি করে অন্যত্র পেস্ট করা) ওয়ার্ড প্রোগ্রামের জন্য একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ন অপশন।
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ডকুমেন্টেশন সম্পাদনের সময় প্রায়ই আমাদের টেক্সট কাট, কপি ও পেস্ট করার প্রয়োজন হয়।
আজকের এ টিউটোরিয়াল পর্বে এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে কিভাবে টেক্সট কাট, কপি ও পেস্ট করা [Cut, Copy & Paste Text] হয় তা নিয়ে বিস্তারিত লেখার চেষ্টা করবো। আপনারা যথাযথভাবে অনুশীলন করলে সহজেই আয়ত্ব করতে পারবেন।
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ প্রোগ্রামে একই কিংবা অন্য ডকুমেন্টেও টেক্সট কাট বা কপি করে পেস্ট করা যায়। এজন্য একই ডকুমেন্ট হলে মাউসের ড্রাগ এন্ড ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে টেক্সট কাট, কপি, পেস্ট করার কাজটি সহজে সম্পাদন করা যায়।
আমরা যখন কপি এবং কাট অপশন ব্যবহার করি তখন কপি এবং কাট করা ডাটাসমূহ ওয়ার্ড Clipboard নামক স্থানে জমা হয়। আবার যখন আমরা কোন টেক্সট পেস্ট করি তখন উক্ত ক্লিপবোর্ডে জমা থাকা ডাটা নির্ধারিত স্থানে পেস্ট হয়।
পূর্বের পর্ব: এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে টেক্সট মুভ করবেন?
কিভাবে কপি ও পেস্ট করবেন?
ডকুমেন্টের কোন টেক্সট পরিবর্তন ছাড়া অন্যত্র বসাতে চাইলে কপি ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করা হয়। এক্ষেত্রে কপিকৃত টেক্সটি একইরকম থাকে।
কিভাবে কপি করবেন?
কিভাবে একই ডকুমেন্টে টেক্সট কপি করে পেস্ট করবেন তা ডকুমেন্টের যে টেক্সট এর অংশটুকু কপি করে অন্যত্র বসাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
সিলেক্টকরা উক্ত টেক্সট অংশটুকু ক্লিপবোর্ডে কপি করার জন্য একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি নিচের যে কোন একটি পদ্ধতির মাধ্যমে তা করতে পারবেন।
মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে –
=> টেক্সট এর যে অংশটুকু কপি করতে চান সে অংশটুকু সিলেক্ট করুন।
=> সিলেক্টকরা টেক্সট এর ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
=> একটি কনটেক্সট মেন্যু প্রদর্শিত হবে।
=> এখন Copy কমাণ্ডটি ক্লিক করলে সিলেক্টকরা টেক্সট এর অংশটি ক্লিপবোর্ডে কপি হবে।
আরো পড়ুন...
কিভাবে টেক্সট ডিলিট করবেন?
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে টেক্সট সিলেক্ট করবেন?
রিবনের কপি বাটন ক্লিক করে –
=> টেক্সট এর যে অংশটুকু কপি করতে চান সে অংশটুকু সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Copy কমাণ্ডটি ক্লিক করুন।
=> Copy অপশনের ওপর ক্লিক করলে সিলেক্টকরা টেক্সটটি ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
কীবোর্ডের শর্টকাট কমাণ্ড ব্যবহার করে –
=> প্রয়োজনীয় টেক্সট সিলেক্ট করে নিন।
=> কীবোর্ডের সাহায্যে Ctrl+C শর্টকাট কমাণ্ড প্রয়োগ করলে সিলেক্ট করা টেক্সটগুলো ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে।
কিভাবে পেস্ট করবেন?
আপনার সিলেক্টকরা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যেখানে কপি করে পেস্ট বা বসাতে চান সেখানে কার্সর রাখুন এবং নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
রিবনের পেস্ট বাটন ক্লিক করে –
=> কপি করা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যে স্থানে পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
=> Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Paste কমাণ্ডটি ক্লিক করুন।
=> Paste অপশনের ওপর ক্লিক করার সাথে সাথে সিলেক্টকরা টেক্সটটি কার্সর থাকা স্থানে পেস্ট হবে।
কীবোর্ডের শর্টকাট কমাণ্ড ব্যবহার করে –
=> কপি করা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যে স্থানে পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
=> কীবোর্ডের সাহায্যে Ctrl+V শর্টকাট কমান্ড প্রেস করুন।
=> দেখতে পাবেন কপি করা টেক্সটসমূহ কার্সর রাখা স্থানে পেস্ট হয়েছে।
আরো পড়ুন...
কিভাবে ওয়ার্ড ফাইলে টেক্সট সংযোজন করবেন?
Context Help কি এবং ইহার ব্যবহার |
কিভাবে কাট ও পেস্ট করবেন?
ডকুমেন্টের কোন টেক্সট অন্যত্র মুভ বা সরানোর প্রয়োজন হলে কাট ও পেস্ট কমাণ্ড ব্যবহার করা হয়।
একই ডকুমেন্টে টেক্সট কিভাবে কাট করে পেস্ট করতে হয় তা জানতে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
কিভাবে কাট করবেন?
ডকুমেন্টের যে টেক্সট এর অংশটুকু কাট করে অন্যত্র বসাতে চান তা সিলেক্ট করুন।
সিলেক্টকরা উক্ত টেক্সট অংশটুকু ক্লিপবোর্ডে কাট করার জন্য একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি নিচের যে কোন একটি পদ্ধতির মাধ্যমে তা করতে পারবেন।
মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে –
=> টেক্সট এর যে অংশটুকু কাট করতে চান সে অংশটুকু সিলেক্ট করুন।
=> সিলেক্টকরা টেক্সট এর ওপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।
=> একটি কনটেক্সট মেন্যু ওপেন হবে।
=> Cut কমাণ্ডটির ওপর ক্লিক করলে সিলেক্টকরা টেক্সটগুলো কাট হয়ে ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
রিবনের কাট বাটন ক্লিক করে –
=> টেক্সট এর যে অংশটুকু কাট করতে চান সে অংশটুকু সিলেক্ট করুন।
=> Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Cut বাটনটি প্রেস করুন।
=> Cut বাটনের ওপর ক্লিক করার সাথে সাথে সিলেক্টকরা টেক্সটটি কাট হয়ে ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
কীবোর্ডের শর্টকাট কমাণ্ড ব্যবহার করে –
=> টেক্সট এর যে অংশটুকু কাট করতে চান সে অংশটুকু সিলেক্ট করুন।
=> কীবোর্ডের Ctrl+X শর্টকাট কমাণ্ড করলে সিলেক্ট করা টেক্সটগুলো কাট হয়ে ক্লিপবোর্ডে জমা হবে।
কিভাবে পেস্ট করবেন?
আপনার সিলেক্টকরা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যেখানে কাট করে পেস্ট বা বসাতে চান সেখানে কার্সর রাখুন এবং নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
রিবনের Paste বাটন ব্যবহার করে –
=> কাট করা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যে স্থানে পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
=> Home ট্যাবের Clipboard প্যানেলের Paste বাটনটি ক্লিক করলে কার্সর থাকা স্থানে কপি করা টেক্সটটি পেস্ট হবে।
কীবোর্ডের Ctrl+V শর্টকাট ব্যবহার করে –
=> কাট করা টেক্সটগুলো ডকুমেন্ট এর যে স্থানে পেস্ট বা বসাতে চান কার্সর সেখানে রাখুন।
=> কীবোর্ডের Ctrl+V চাপুন। দেখতে পাবেন কপিকৃত টেক্সটটি কার্সর থাকা স্থানে পেস্ট হয়েছে।
পরবর্তী পর্বঃ