কিভাবে এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ডকুমেন্টে কাজ করার সময় Find ও Replace কমান্ড পরিচালনা করবেন? আজকের পর্বে আমরা Find ও Replace কমান্ড পরিচালনা সম্পর্কে বিস্তারিত জানার চেষ্টা করবো।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজের সময় প্রায় কোন শব্দ খুঁজে বের করা কিংবা প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে।
Find কমান্ড ডকুমেন্টে কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য এবং Replace কমান্ড কোন শব্দ প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
পূর্বের পর্ব: কিভাবে জুম ইন-আউট এর কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কিভাবে Find ও Replace কমান্ড ব্যবহার করতে হয় তার পদ্ধতি নিম্নে বর্ণিত হলো:-
Find কমাণ্ড: ডকুমেন্টে কোন শব্দ খুঁজে বের করা
আপনার ডকুমেন্টের প্রয়োজনীয় সম্পাদন করে নিন।
অথবা, নতুন ডকুমেন্ট খুলে =rand() টাইপ করে এন্টার চেপে নিচের মত স্যাম্পল ডাটা আনুন।
ধরুন, ডকুমেন্টের ভেতর Document শব্দটি খুঁজে বের করতে চাই।
Ctrl+Home চেপে কার্সর ডকুমেন্টে প্রথম পাতার প্রথম লাইনের শুরুতে আনুন।
ক্লিক Home ট্যাব
Editing প্যানেল বা গ্রুপ হতে Find অপশনে ক্লিক করুন।
ডকুমেন্টের বায়ে নিচের চিত্রের মত Find করার Task Pane অপশন প্রদর্শিত হবে।
এবারে Navigation এর নিচের ঘরে Document টাইপ করুন।
সাথে সাথে ডকুমেন্টে থাকা সকল Document হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রদর্শিত হচ্ছে।
Task Pane অপশন উইন্ডো বন্ধ করতে Navigation এর ডানে থাকা ডাউন এ্যারোতে ক্লিক করে Close ক্লিক করুন।
অথবা, X (ক্রস) চিহ্নতে ক্লিক করুন।
আরো পড়ুন...
কিভাবে জুম ইন-আউট এর কমাণ্ড ব্যবহার করবেন?– এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ১৭
কিভাবে Undo ও Redo এর ব্যবহার করবেন?– এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ বাংলা টিউটোরিয়াল | পর্ব ১৬
Replace কমাণ্ড: ডকুমেন্টে কোন শব্দ অন্য শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা
ধরা যাক, ডকুমেন্টে অবস্থিত সকল Document-কে Doc দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে চান।
প্রথমে Ctrl+Home চেপে কার্সরটি ডকুমেন্টে শুরুতে আনুন।
ক্লিক Home ট্যাব
Editing প্যানেল বা গ্রুপের Replace ক্লিক করুন।
নিচের চিত্রের মত Find and Replace ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
এবারে Find what এর ঘরে যে শব্দটি বদলাতে চান তা টাইপ করুন।
এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা Document শব্দটি রিপ্লেস বা প্রতিস্থাপন করতে চাই তাই Document লিখেছি।
অতপর Replace with এর ঘরে যে শব্দটি দ্বারা রিপ্লেস বা প্রতিস্থাপন করতে চাই তা টাইপ করুন।
এক্ষেত্রে যেহেতু আমরা Doc শব্দটি দ্বারা রিপ্লেস বা প্রতিস্থাপন করতে চাই তাই Doc লিখেছি।
এবার সিঙ্গেল ওয়ার্ড রিপ্লেস বা প্রতিস্থাপনের জন্য Replace বাটনে ক্লিক করুন। এবং ডকুমেন্টের একাধিক ওয়ার্ড এক ক্লিকে প্রতিস্থাপন করতে চাইলে Replace All বাটনে ক্লিক করুন।
ক্লিক Yes
এরপর Ok বাটনে ক্লিক করুন।
Find ও Replace ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে Close বাটনে ক্লিক করুন।
অথবা কীবোর্ডের Esc কী চাপুন।
Find ও Replace কমাণ্ড: কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে
কীবোর্ড সর্টকাট ব্যবহার করে খুব সহজেই ডকুমেন্টে Find ও Replace কার্য সম্পাদন করা যায়।
Ctrl+F = ডকুমেন্টের কোন শব্দ খুঁজে বের করার জন্য
Ctrl+H = ডকুমেন্টের কোন শব্দ অন্য শব্দ দ্বারা রিপ্লেস বা প্রতিস্থাপন করার জন্য
পরের পর্ব: এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে Symbol সংযোজন করবেন