Context Help কি?
Context Help হচ্ছে ওয়ার্ড-এ বিভিন্ন কাজ সম্পর্কে হেল্প বা সাহায্য নেয়ার টুল। এমএস ওয়ার্ড ২০১৯-এ হেল্প টুল ব্যবহার করার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে।
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে কিভাবে কনটেক্সট হেল্প (Context Help) ব্যবহার করতে হয় সে বিষয়ে আজকের পর্বে বিস্তারিত আলোচনা করবো। এছাড়া একই পদ্ধতি ব্যবহার করে এমএস ওয়ার্ড এর পূর্বের ভার্সনগুলোতেও এ হেল্প টুল পেতে সহায়ক হবে।
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ প্রোগ্রামটিতে একটি সম্পূর্ণ হেল্প সিস্টেম মেন্যু বা টুল সংযুক্ত করা হয়েছে। এ টুলটি ব্যবহার করে কিভাবে ওয়ার্ড-২০১৯ সহজভাবে পরিচালনা করতে হয় তা সহজেই জেনে নিতে পারবেন।
এই Help System টি হলো Context-Sensitive, অর্থাৎ আপনি এমএস ওয়ার্ডে কি বিষয়ে হেল্প চান তার উপর ভিত্তি করে দ্রুত হেল্প প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে কনটেক্সট হেল্প (Context Help) ব্যবহার করতে হয়
বিভিন্ন ভার্সনে এ হেল্প টুল এর প্রদর্শনে ভিন্নতা হয়ে থাকে। নিচে আমরা কনটেক্সট হেল্প ব্যবহারের তিনটি পদ্ধতি সম্পর্কে জানব।
আরো পড়ুন...
কিভাবে এমএস ওয়ার্ড এ টেক্সট সংযোজন করতে হয়?
পদ্ধতি-১ঃ মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে
ওয়ার্ড-২০১৯ এর স্ক্রীণের যে কোন অপশনের উপর Context Help অপশন পাওয়ার একটি সহজ পদ্ধতি।
এজন্য মাউস পয়েন্টার প্রয়োজনীয় যে কোন অপশনের উপর ২ সেকেণ্ড রাখলে উক্ত অপশনের হেল্প প্রদর্শিত হবে এবং Tell me more অপশনটিতে ক্লিক করলে উক্ত হেল্প সম্পর্কিত তথ্য দেখা যাবে।
নিচের চিত্রের লাল চিহ্নিত লক্ষ্য করুন-
পদ্ধতি-২ঃ Search Option ব্যবহার করে
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে Search Option ব্যবহার করে আপনি ওয়ার্ড সংক্রান্ত বিস্তারিত হেল্প পেতে পারেন।
এ অপশনটি ওয়ার্ড-২০১৬ ভার্সনে Tell Me নামে নতুন সংযোজন করা হয় এবং এটি ওয়ার্ড ২০১৯-এ Search নামে আছে যা নিচের চিত্রের মত দেখতে।
উপরের চিত্রে Search (Alt+Q) লেখাটির উপর ক্লিক করে আপনি ওয়ার্ড-২০১৯ সম্পর্কে কি বিষয় নিয়ে জানতে চান তা টাইপ করতে পারবেন এবং টাইপ করার পর কীবোর্ডের Enter বাটন চাপ দিয়ে টাইপ করা বিষয়ের সকল তথ্য হেল্প অপশনে প্রদর্শিত হবে।
উদাহরণ হিসেবে, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এর কোন নির্দিষ্ট টেক্সট বোল্ড করতে চাইলে Search অপশন ব্যবহার করে নিম্নোক্তভাবে উক্ত নির্দিষ্ট টেক্সট বোল্ড করতে পারবেন।
=> প্রথমে টেক্সট সিলেক্ট করুন।
=> অতপর Search এর ঘরে Bold লিখুন।
=> Bold প্রদর্শিত হলে এর ওপর ক্লিক করুন।
এভাবে বিভিন্ন কমাণ্ডসমূহ Search option এর মাধ্যমে প্রয়োগ করা যায়।
পদ্ধতি-৩ঃ Help Menu সরাসরি ব্যবহার করে
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে মেন্যু লিস্টে থাকা Help মেন্যু ব্যবহার করেও আপনি হেল্প অপশনের সাহায্য পেতে পারেন। এজন্য নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরন করুন।
=> ক্লিক Help মেন্যু।
=> ক্লিক কুয়েশ্চন মার্ক হেল্প আইকন।
=> হেল্প সার্চ বারে কি জানতে চান তা টাইপ করুন। যেমন Keyboard Shortcut সম্পর্কে জানতে চাইলে হেল্প সার্চ বারে Keyboard Shortcut টাইপ করুন।
=> এরপর কীবোর্ডের Enter কিংবা সার্চ আইকনে ক্লিক করুন।
দেখতে পাবেন যে, নিচের চিত্রের মত Keyboard Shortcut করার প্রয়োজনীয় সকল হেল্প প্রদর্শিত হচ্ছে।
