 |
| How to save a file in MS Word |
কম্পিউটারের যেকোন প্রোগ্রামের কাজ সম্পাদনের পর সাধারণত আমরা প্রথমেই ফাইলটি সেভ বা সংরক্ষণ করার কাজটি করি। কারণ আমরা যে ফাইলে কাজটি করেছি সেটি পরবর্তীতে প্রয়োজন হতে পারে এবং সে ফাইল বা ডকুমেন্টটি আমাদের সেভ বা সংরক্ষণ করা না হলে প্রয়োজনের সময় পাওয়া যাবে না। সেজন্য এমএস ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারেও ফাইল সেভ করার প্রয়োজনীয়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আজকের পর্বে আমরা এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে কিভাবে ডকুমেন্ট বা ফাইল সেভ বা সংরক্ষণ করতে হয় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
আরও পড়ুন....
এমএস ওয়ার্ডে কার্সর এর ব্যবহার ও স্ক্রলিং
Backstage View কি এবং ইহার পরিচিতি?এম এস ওয়ার্ড-এ কিভাবে ফাইল সেভ করবেন?
নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করে সহজেই এমএস ওয়ার্ড-এ ফাইল সেভ করা যায়ঃ
=> এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ওপেন করুন। কিভাবে এমএস ওয়ার্ড ওপেন করতে হয় জানা না থাকলে এখান থেকে জেনে নিন।
=> ডকুমেন্টটি প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদন করুন।
=> File ট্যাব ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত মেন্যু লিস্ট হতে Save As অপশন ক্লিক করুন।
=> Browse বাটনে ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত উইন্ডোতে আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজ ড্রাইভগুলো দেখাবে।
=> সেখান হতে আপনি যে ড্রাইভে অথবা ড্রাইভের যে ফোল্ডারে ডকুমেন্ট বা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
=> সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করুন।
কীবোর্ডের সর্টকাট কী’র মাধ্যমে কিভাবে ফাইল সেভ করবেন?
=> এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ওপেন করুন।
=> ডকুমেন্টটি প্রয়োজন অনুসারে সম্পাদন করুন।
=> কীবোর্ড হতে Ctrl+S একসাথে চাপুন।
=> সাথে সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। যেখানে আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজ ড্রাইভগুলো দেখাবে।
=> সেখান হতে আপনি যে ড্রাইভে অথবা ড্রাইভের যে ফোল্ডারে ডকুমেন্ট বা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
=> সবশেষে Save বাটনে ক্লিক করুন।
শেষকথাঃ
এমএস ওয়ার্ডে ফাইল সেভ করার প্রক্রিয়াটি জটিল কিছু নয়। যারা ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করবে তাঁদের এ কাজগুলো সবসময় করতে হবে। আর দু-তিন বার করলে এমনিতে সহজে মনে ধরে যাবে। তারপরেও কিভাবে ফাইল সেভ করতে হয় সে সম্পর্কে প্রশ্ন থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাতে ভুলবেন না। ধন্যবাদ।