এমএস ওয়ার্ডে কোন ফাইল বা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার পর আমরা সাধারণত সেই ফাইলটি সেভ করে থাকি। কাজ করার সাথে সাথে বিভিন্ন ধরনের ফাইলের পরিমাণও বেড়ে যায়। এছাড়া কম্পিউটারে বিভিন্ন সময়ে সেভ করা ফাইল ওপেন করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে। আজকের পর্বে এমএস ওয়ার্ডে সেভ থাকা ফাইল কিভাবে ওপেন করবেন সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে ফাইল ওপেন করবেন? (How to Open a File in MS Word)
এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে সেভ থাকা ফাইলগুলো আমরা দু’টি পদ্ধতিতে ওপেন করতে পারি।
পদ্ধতিঃ১
=> My Computer (Windwos7) / This PC (Windows10 and above) ওপেন করুন।
=> আপনার কম্পিউটারের যে ড্রাইভের ফোল্ডারে ওয়ার্ড ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান।
=> কাংখিত ফাইলটি পাওয়া গেলে তার উপর মাউস দ্বারা ডাবল ক্লিক করুন।
=> সাথে সাথেই এমএস ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি চালু হবে এবং ফাইলটি পর্দায় প্রদর্শিত হবে।
আরো পড়ুনঃ
Backstage View কি এবং ইহার পরিচিতি?
পদ্ধতিঃ২
=> এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ওপেন করুন। (এসএস ওয়ার্ড কিভাবে ওপেন করতে হয় জেনে আসতে পারেন এখান থেকে)
=> ডিফল্ট ভাবে নতুন খালি একটি ডকুমেন্ট ওপেন হবে।
=> এখন File ট্যাব ক্লিক করুন।
=> প্রদর্শিত মেন্যু অপশন হতে Open বাটনে ক্লিক করুন।
=> সাথে সাথেই Recent অপশনটি সিলেক্টকৃত অবস্থায় প্রদর্শিত হবে। এবং ডান পাশে কারেন্ট যে ফাইলগুলো নিয়ে কাজ করেছেন সেগুলো প্রদর্শিত হচ্ছে।
=> এখানে আপনার কাংখিত ফাইলটি থাকলে তার ওপর ক্লিক করুন। ফাইলটি ওপেন হবে।
=> যদি না থাকে তাহলে Browse বাটনে ক্লিক করুন।
=> এবার যে ড্রাইভের ফোল্ডারে আপনার ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সে ফোল্ডারটি ওপেন করুন।
=> এরপর কাংখিত ফাইটির উপর ডাবল ক্লিক করে ওপেন করুন।
=> অথবা, ফাইলটি সিলেক্ট করে Open বাটনে ক্লিক করুন।
পদ্ধতিঃ৩ সেভ করা ফাইল কীবোর্ড সর্টকাট দ্বারা ওপেন করা
=> প্রথমে এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ওপেন করুন।
=> ডিফল্ট নিউ ডকুমেন্টটি বন্ধ করতে চাইলে কীবোর্ডের Ctrl+W চাপুন, বন্ধ না করলেও চলবে।
=> এবার কীবোর্ডের Ctrl+O চাপুন।
=> স্ক্রীনে Open এর ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
=> এখান হতে পূর্বে উল্লেখিত নিয়মে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করুন।
শেষকথাঃ
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে ফাইল ওপেন করতে হয় তা কঠিন কিছু নয়। আমি চেষ্টা করেছি যেন কোন সমস্যা ছাড়াই আপনি ফাইল ওপেন করার পদ্ধতিগুলো শিখতে পারেন। এছাড়া এমএস ওয়ার্ডের এ ফাইল ওপেন করার পদ্ধতিটি শুধুমাত্র ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করার জন্য প্রযোজ্য নয়। এ পদ্ধতিতে আপনি মাইক্রোসফ্ট অপারেটিং সিস্টেম এর যে সকল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন সে সকল অ্যাপ্লিকেশন সমূহের ফাইল ওপেন করার পদ্ধতিও প্রায় একই। তারপরেও যদি কোন সমস্যা হয়ে থাকে তবে অবশ্যই কমেন্ট করে জানাতে ভুলবেন না।