আমরা সাধারণত কম্পিউটারে কোন প্রোগ্রামে প্রয়োজনীয় কাজ ছেড়ে সেভ করার পর তা বন্ধ করি। এমএস ওয়ার্ড-এ কাজ করার পদ্ধতিও এ নিয়মের বাহিরে নয়। তাই আজকের পর্বে এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ ভার্সনে ওপেন করা ফাইল কিভাবে বন্ধ [Close] করতে হয় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো।
আরো পড়ুন...
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে ফাইল ওপেন করবেন?
একাধিক পিডিএফ ফাইলকে কিভাবে একটি ফাইলে রূপান্তর করবেন?
ফাইল বন্ধ/ক্লোজ কি?
তবে এমএস ওয়ার্ডে ওপেন থাকা ফাইল বন্ধ/ক্লোজ করার পদ্ধতি জানার আগে আপনাকে অবশ্যই ফাইল বন্ধ/ক্লোজ সম্পর্কে ধারণা থাকা জরুরী।
ফাইল বন্ধ/ক্লোজ করলে ফাইলটি স্ক্রীণ থেকে মুছে যাবে কিন্তু ফাইলটি কম্পিউটার থেকে মুছে যাবে না।
অর্থাৎ ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে যে ড্রাইভে সংরক্ষণ করেছেন সেখানেই থাকবে। শুধুমাত্র সাময়িকভাবে পর্দা/মনিটর ডিসপ্লে হতে মুছে যাবে।
সেজন্য আমরা যখন একাধিক ফাইল একত্রে ওপেন করি তখন একটি বন্ধ করলেও আরেকটি পর্দায় প্রদর্শন করে।
কিভাবে File Menu এর সাহায্যে ফাইল বন্ধ/ক্লোজ করবেন?
এম এস ওয়ার্ড-এ যে কোন ভার্সনেই ফাইল বা নথি বন্ধ করা কঠিন কিছু নয়।
মেন্যু ব্যবহার করে সহজে ফাইল বন্ধ করা যায়। নিম্নে চিত্রসহ বর্ণিত হলো।
=> File ট্যাবে ক্লিক করুন।
=> অতপর প্রদর্শিত Backstage View হতে Close অপশনে ক্লিক করুন।
=> Close কমাণ্ডটি ক্লিক করার সাথে সাথে ফাইলটি সংরক্ষণ করা না থাকে তবে সংরক্ষণ করার জন্য নিম্নের চিত্রের মত একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে।
উক্ত ডায়ালগ বক্সে ৩টি বাটন দেখতে পাবেন। বাটন ৩টির কার্য নিম্নে বর্ণিত হলো:
=> Save বাটনটির মাধ্যমে ফাইলটি সংরক্ষণ হয়ে বন্ধ হবে।
=> Don’t Save বাটনটির সাহায্যে ফাইলটি সংরক্ষণ না হয়ে বন্ধ হবে।
=> Cancel বাটনটির সাহায্যে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সটি বাতিল হয়ে পূর্বের অবস্থায় ফিরে আসবে। এবং এমএস ওয়ার্ড ২০১৯ এর ইউজার ইন্টারফেসটি নিম্নের চিত্রের মত দেখাবে।
Window Close button এর সাহায্যে কিভাবে ফাইল বন্ধ করতে হয়?
=> ফাইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় দেওয়া 'X' বোতামে ক্লিক করুন।
=> এবারে ওপরের বর্ণনা মত কাজ সম্পাদন করুন।
কিভাবে কীবোর্ড দ্বারা ফাইল বন্ধ করবেন?
উপরে মাউস দিয়ে বা মেন্যু ব্যবহার করে কোন ওপেন করা ফাইল কিভাবে বন্ধ করতে হয় তা বর্ননা করা হয়েছে। এটি ছাড়াও আপনি কীবোর্ড দিয়ে খুব সহজে এ কাজটি সম্পাদন করতে পারেন।
=> এজন্য ওপেন করা কোন ফাইল ক্লোজ করার জন্য কীবোর্ডের Ctrl+W অথবা Alt+F4 কী একসাথে চাপুন। এবারে ওপরের বর্ণনা মত কাজ সম্পাদন করুন।
শেষ কথাঃ
উপরের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে আপনি সহজে ফাইল কিভাবে বন্ধ করতে হয় তা আয়ত্ব করতে পারবেন।