এ পর্বে আমরা কিভাবে এমএস ওয়ার্ড ওপেন করতে হয় এবং কোন কোন পদ্ধতিতে এম এস ওয়ার্ড চালু করা যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো। এজন্য প্রথমে আমাদের জানতে হবে কিভাবে এ প্রোগ্রামটি চালু করা যায়।
এক্ষেত্রে আপনার কম্পিউটারে অবশ্যই এম এস অফিস এর যে কোন একটি ভার্সন ইন্সটল করা থাকতে হবে। আমার কম্পিউটারে ২০১৯ ভার্সনটি আছে তাই কিভাবে এম এস ওয়ার্ড ২০১৯ চালু করবেন তা এখানে দেখাবো। এম এস ওয়ার্ড ২০১০ ভার্সন হতে বর্তমান ভার্সনগুলো প্রায় একই ধরনের হলেও এর পূর্বের ভার্সনগুলোর ইন্টারফেস একটু আলাদা। তবুও এ টিউটোরিয়াল ফলো করে আপনি যে কোন ভার্সনের এম এস ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারবেন।
আরো পড়ুন...
কিভাবে বুলেট এন্ড নাম্বারিং করবেন?
কিভাবে MS Word চালু করতে হয়? (How to Run MS Word?)
এমএস ওয়ার্ড এ্যাপ্লিকেশনটি আপনি একাধিক পদ্ধতিতে রান করতে পারেন। নিচে MS Word চালু করার তিনটি পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করা হলো।
১) Start বাটন এর মাধ্যমে:
Start বাটন এর সাহায্যে দু’ভাবে এমএস ওয়ার্ড চালু করা যায়।
ধাপ: ১
Start বাটন এ ক্লিক করুন।
সেখান হতে All Programs (Windows 7 ও তার পূর্ববর্তী ভার্সনের জন্য) / All Apps (Windows 10 এর প্রথম সময়ের OS ভার্সনগুলোর জন্য) অপশন এ ক্লিক করুন।
অতপর Microsoft Office সাব-মেন্যু ক্লিক করুন।
এখান হতে Microsoft Word 2019 লেখাটি দেখে ক্লিক করুন।
এরপর আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড এ্যাপ্লিকেশনটি ওপেন হওয়া শুরু হবে।
Short:
Start\All Programs or All Apps\Microsot Office*\Microsoft Word*
(Windows 10 এর পূর্বের OS এর ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য)
Start\scroll All Program list to find Word (শুধুমাত্র Windows 10 এর 2019 এ update হওয়া OS এর জন্য প্রযোজ্য)
ধাপ: ২
এ ধাপেও অফিস চালু করার পদ্ধতি একই, তবে আরো একটু সহজে।
তবে এ পদ্ধতিটি শুধুমাত্র 2019 সনের পূর্বের Windows 10 এবং এর পূর্ববর্তী অপারেটিং সিস্টেমগুলোর জন্য প্রযোজ্য।
Start বাটন এ ক্লিক করুন।
এবার স্টার্ট মেন্যুর বাম পাশে Word * অপশনটি খুঁজে বের করে সেখানে ক্লিক করুন।
Short এ: Start\Word *
বিদ্রঃ
# এখানে ‘\’- Backslash অর্থ হচ্ছে Next কোথায় ক্লিক করতে হবে।
# আর Microsoft Office এর পাশে যে Star- ‘*’ চিহ্নটি আছে তার অর্থ অফিস এর যে কোন ভার্সন এর নম্বর। যেমন আমরা মাইক্রোসফট অফিস ২০১৯ নিয়ে কাজ করছি। তাই আমাদের টিউটোরিয়ালে দেয়া প্রতিটি ছবিতে ‘*’ চিহ্নটির স্থলে ২০১৯ দেখা যাচ্ছে।
২) Desktop এর শর্টকাট থেকে:
ডেস্কটপে যদি ওয়ার্ড ২০১৯ প্রোগ্রামের শর্টকাট আইকন থাকলে সেখানে ডাবল ক্লিক করে তা চালু করা যাবে।
আবার, Desktop এ Mouse এর Right Button ক্লিক করেও ওয়ার্ড ওপেন করা যায়।
এজন্য
ডেক্সটপ এর যে কোন খালি জায়গায় মাউস এর রাইট বাটন ক্লিক করুন।
একটি কনটেক্সট মেন্যু দেখতে পাবেন।
এখন New লেখা অপশনে মাউস পয়েন্ট ধরে রাখলে পাশে আরো একটি সাবমেন্যু লিস্ট পাবেন।
এরপর Microsoft Word Document লেখাতে ক্লিক করলে ওয়ার্ড চালু হয়ে যাবে।
৩) Taskbar এর সর্টকাট থেকে:
টাস্কবারে থাকা ওয়ার্ড ২০১৯ এর আইকনে ক্লিক করেও চালু করা যাবে।
যদি আপনার কম্পিউটারের টাস্কবারে ওয়ার্ড ২০১৯ এর আইকনটি না থাকে তবে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরন করুন:
স্টার্ট বাটন ক্লিক করুন।
এখানে প্রদর্শিত মেন্যু লিস্টে Word 2019 দেখা যাচ্ছে কি না তা খুঁজে নিন। থাকলে তার ওপর মাউসের রাইট-বাটন ক্লিক করুন।
এরপর একটি কনটেক্সট মেন্যু প্রদর্শিত হবে।
সেখান হতে Pin to Taskbar অপশনটি ক্লিক করুন।
দেখবেন, টাস্কবারে Word 2019 এর আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
Windows 10 2019 ভার্সনের জন্য:
স্টার্ট বাটন ক্লিক করুন। এখানে প্রদর্শিত মেন্যু লিস্টে Word 2019 দেখা যাচ্ছে কি না তা খুঁজে নিন। থাকলে তার ওপর মাউসের রাইট-বাটন ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত কনটেক্সট মেন্যু হতে Pin to Start অপশনটি ক্লিক করুন।
এরপর Word Icon টি Windows Start Icon Slide এ প্রদর্শিত হবে।
সেখান হতে ওয়ার্ড আইকনের ওপর আবার মাউসের রাইট-বাটন ক্লিক করুন।
এরপর Pin to Taskbar অপশনটি ক্লিক করুন।
দেখবেন, টাস্কবারে Word 2019 এর আইকন প্রদর্শিত হচ্ছে।
টাক্সবারে আইকনটি প্রদর্শিত হওয়ার পর সেখানে যে কোন সময় সিঙ্গেল ক্লিক এর মাধ্যমে ওয়ার্ড ২০১৯ শুরু করতে পারবেন।
আরো পড়ুন...
কিভাবে ফন্ট কেস পরিবর্তন করবেন?
এমএস ওয়ার্ডে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার